Tiden for konfirmationer er nær og derfor leder mange efter inspiration og information til de indbydelser der skal sendes ud til gæsterne. Derfor vil vi i denne artikel se lidt nærmere på de 8 ting din konfirmationsindbydelse som minimum bør indeholde. Husk dog på, at det vigtigste i hele den proces er, at du får sendt invitationerne ud i god tid i stedet for i sidste øjeblik. Er man for sent ude så risikerer man, at flere af gæsterne har lavet andre aftaler og ikke er i stand til at deltage i konfirmationen.
Teksten konfirmationsinvitationen bør indeholde
Du tænker måske ”hvad er det for 8 ting som jeg skal huske”, men når du ser listen herunder, så giver det nok meget god mening. Alligevel ser vi gang på gang at folk glemmer end eller flere af punkterne når de sender deres breve ud. Med denne liste kan du krydse af, så du sikrer at alt kommer med.
1. Anledningen
Det virker måske åbenlyst, men hvis ikke det står på indbydelsen at det er tale om en konfirmation, så er det ikke sikkert at venner og den fjerne familie er bevist om at der er nogen der skal konfirmeres. De har trods alt også en masse ting i deres liv, så det er ikke sikkert at de er opdateret på den front. Så sørg for at skrive, at der er tale om en konfirmation (og hvem det er der skal konfirmeres).
2. Hvem invitationen gælder
I de fleste tilfælde husker man at skrive hvem der er inviteret, men kan der være den mindste smule tvivl, så husk at være præcis i din beskrivelse. Er det en fest hvor små børn ikke skal med, så husk at skrive det på så gæster med små børn har mulighed for at finde pasning til dem.
3. Hvilken kirke, hvor og hvornår
Er gæsterne inviteret til at deltage i kirken, så husk ikke kun at skrive kirkens navn, men også at skrive adressen og hvornår det forventes at gæsterne dukker op (dato og tidspunkt). Mange glemmer her at skrive kirkens adresse og det giver tit problemer for folk der ikke kender kirken og uden adresse kan de have svært ved at taste den ind på deres GPS. Inviter hellere folk lidt tidligere, så selv dem der kommer for sent ikke skal vælte ind i kirken når det hele er gået i gang.
4. Festen
På samme måde som med kirken, så er det vigtigt at der i indbydelsen står hvor festen skal holdes. Dette inkluderer også adressen (så folk kan bruge deres GPS) og hvis der er et mellemrum mellem konfirmationen i kirken og festen, så skriv hvornår det forventes, at folk er på det sted hvor festen skal afholdes.
5. Dresscode
Hvis det forventes, at folk møder op i det stiveste puds, så husk at inkludere det i konfirmationsinvitationen. Mange har forskellige opfattelser af hvad man har på til en fest og derfor er det en god ide, at fortælle hvad du forventer så der ikke er nogen der falder udenfor.
6. Ønskeseddel
Ved konfirmationer giver man gerne gaver og derfor er det en god ide allerede på forhånd at inkludere en gaveliste. Der findes i dag mange steder på nettet hvor man kan oprette gavelister, så du kan eventuelt bare inkludere et link til det sted hvor folk kan læse mere om hvad konfirmanden ønsker sig.
7. Hvem er afsenderen
Selvom det forhåbentligt er blevet tydeligt for læseren, så husk alligevel at skrive hvem det er der sender invitationen.
8. Svar udbedes
Sidst men ikke mindst, så husk at inkludere hvornår de inviterede gæster senest skal melde tilbage om de kan komme. Det er en god ide, at sende invitationerne ud i god tid, men giv heller ikke folk for lang en svarfrist, da de så kan glemme at melde tilbage. Alternativt kan du tage fat i dem når tiden nærmer sig og sende en venlig påmindelse.
Ovenstående 8 punkter bør alle indgå i en indbydelse konfirmation tekst. Måden og indholdet er dog op til din egen personlige stil.